Beschreibung

Ihr digitaler Assistent rund um Gartenwissen, Vereinsleben und mehr – 24/7 erreichbar, mehrsprachig und datenschutzkonform

Unser Chatbot ist speziell für Kleingartenvereine entwickelt und mit umfassendem Grundwissen rund um Gartenbau, Kompostierung, Bienenschutz, Insektenvielfalt, kleingärtnerische Nutzung und das Bundeskleingartengesetz (BKleingG) ausgestattet.

Doch das ist erst der Anfang: Gemeinsam mit Ihrem Verein wird der Bot weiter trainiert – mit vereinsinternen Inhalten wie

• FAQ zu Gartenordnung, Gemeinschaftsarbeit und Stromzählerständen
• Ihrer Satzung und den Vereinsregeln
• Infos zu Veranstaltungen, Abläufen und Ansprechpartnern

Was unser Chatbot kann:

✅ Beantwortet wiederkehrende Fragen automatisiert und rund um die Uhr
✅ Fördert die Effizienz in der Vorstandsarbeit durch digitale Entlastung
✅ Lernt selbstständig aus häufig gestellten Fragen
✅ Mehrsprachig – ideal für internationale Vereinsmitglieder
✅ Datenschutzkonform gemäß DSGVO
✅ Barrierefrei – auch für Nutzer mit Einschränkungen nutzbar
✅ Optimiert für Smartphone-Nutzung – perfekt für die Generation Z
✅ Zukunftssicher & erweiterbar

Einsatzmöglichkeiten:

• Auf Ihrer Vereinswebseite
• Direkt in Ihrer Vereins-App
• Als digitaler Ansprechpartner im Eingangsbereich Ihres Vereins
• Für neue Mitglieder zur schnellen Orientierung

Lizenzmodell für den Vereins-Chatbot

1. Einrichtungsgebühr (einmalig)

Basis-Setup inkl. Grundwissen, DSGVO, Standard-FAQ & Ersteinrichtung

✅ Integration auf Website oder App
✅ Training mit Vereinsdokumenten (Satzung, Regeln, FAQ etc.)
✅ Schulung des Vorstands (Kurzanleitung, Umgang mit KI)

Preis: 490 € einmalig
(abhängig vom Umfang des individuellen Trainingsmaterials)

2. Jahreslizenz (Betrieb & Support)

Beinhaltet:

• Hosting & Wartung

• Updates (Gartenwissen, rechtliche Änderungen, KGO etc.)

• Datenschutzprüfung (mind. jährlich)

• Self-Learning-Funktion inkl. Moderation

• 1 Sprache inklusive (Deutsch)

Preis: 160 €/Jahr – 13,33 €/Monat – fair und planbar für jeden Verein

3. Erweiterungen (optional)

• Integration in Vereins-App (wenn vorhanden): +90 € einmalig

• Individuelle Schulungen oder Workshops: auf Anfrage

Beispiel-Angebot für einen typischen Kleingartenverein:

• Einrichtungsgebühr inkl. Satzung, Regeln, FAQ: 490 € einmalig

• Jahreslizenz inkl. Betrieb, Hosting & Deutsch: 160 €/Jahr

• Gesamt im 1. Jahr: 650 €, ab dem 2. Jahr nur 160 €/Jahr